Auszug aus unserem Leistungskatalog

Allgemeine Kaufmännische Geschäftsführung

• Überwachung der Zahlungseingänge und -termine
• Mahnung säumiger Mieter / Eigentümer
• Zahlung sämtlicher, das Mietobjekt betreffenden Zahlungen
• Für jede Wirtschaftseinheit wird ein Mietkonto auf den Namen des Eigentümers angelegt
• Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden
• Monatliche Hausabrechnungen für den Eigentümer und Überweisung der Mietüberschüsse
• Jährliche Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
• Jährliche Kostenabrechnung für Heiz-/Warmwasserkosten durch die Wärmemessdienste
• Abschluss, Analysen und Änderungen von Versicherungsverträgen
• Geordnete Aufbewahrung sämtlicher Verwaltungsunterlagen

Juristische Verwaltung

• Anstellungsverträge einschl. Dienstanweisungen z.B. Hausmeister / Hausmeisterservice erstellen
• Versicherungs- & Wartungsverträge abschließen und überwachen
• Verträge über die Anschaffung von z.B. Gebrauchsgegenständen und Werkzeuge abschließen
• Lieferungs- & Entsorgungsverträge abschließen
• Werkverträge mit z.B. Bauhandwerkern, Ingenieuren und Architekten abschließen
• Verträge zur Ermittlung der verbrauchsabhängigen Kostenverteilung
• Vertretung der Eigentümer in mündlichen Verhandlungen soweit kein Rechtsanwalt beauftragt ist
• Mietverträge über z.B. Hausmeisterwohnung oder sonstigem im Gemeinschaftseigentum stehenden Eigentum
• Vereinbarungen mit Veräusserern von Wohnungseigentum (Bauträger)
• Beratung der Eigentümer über Notwendigkeit oder Zweckmäßigigkeit von Einleitung eines gerichtlichen Verfahrens
• Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter der Wohnungseigentümer
• Verträge mit erforderlichen Sonderfachkräften abschließen
• Streitwertvereinbarungen mit einem Rechtsanwalt
• Beendigung bzw. Kündigung von Verträgen

Technissche Verwaltung

• Veranlassen notwendiger Instandhaltungen und Wartungsarbeiten, um die Funktionalität zu erhalten und gegebenenfalls eine Wertsteigerung des Objektes zu erzielen
• Abschluss und Änderung von Wartungsverträgen
• Regelmäßige Begehung der Objekte, evtl. mit einem Fachmann, um technische Mängel frühzeitig zu erkennen
• Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
• Erstellung eines Zustandsberichtes mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
• Abwicklung von Versicherungsschäden und Durchführung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Werterhaltende und wertsteigernde Maßnahmen
• Beseitigung von Gewährleistungsmängeln und deren Überwachung

Finanz- & Vermögensverwaltung

• Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
• Kaufmännische Rechnungsprüfung
• Bewirken von Zahlungen und unter Ausnutzung etwa gewährter Skonti
• Abrechnung mit ggf. Hausmeisterkasse sowie Erlöse aus Waschmünzautomaten
• Einziehung und Abrechnung von vermietetem Gemeinschaftseigentum
• Empfang und Weiterleitung von Zins- & Tilgungsleistungen sowie Erbbauzinsen
• Aufstellung und Berechnung eines Wirtschaftsplans
• Abruf und Einziehung der Beiträge sowie die buchungsmässige Verarbeitung
• Erstellung der Jahresabrechnung
• Teilnahme an der Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat
• Führung von offenen Fremdkonten

Für ein unverbindliches Beratungsgespräch können Sie uns gerne kontaktieren.